Автоматизированное рабочее место специалиста центра подготовки юного инженера ХТИ – филиала СФУ

Abstract

В данной работе была проанализирована деятельность центра подготовки юного инженера ХТИ – филиала СФУ, а также деятельность специалиста ЦПЮИ. В ходе своей профессиональной деятельности специалист ЦПЮИ выполняет следующие функции: 1. Заключает договоры с преподавателями и обучающимися. 2. Принимает заявления на курсы, согласие на обработку персональных данных обучающегося или родителя, заявление на рассрочку. 3. Регистрирует договоры в реестре договоров. 4. Составляет приказы и служебные записки. 5. Ведет общий реестр по группам. 6. Рассчитывает сметы сметных расчетов. 7. Составляет учебный план образовательных услуг. 8. Рассчитывает стоимость услуг для каждого обучающегося. В связи с тем, что у специалиста ЦПЮИ однообразные и трудоемкие работы по обработке данных, возникла необходимость в автоматизации данного вида деятельности. Для обоснования необходимости автоматизации рабочего места специалиста ЦПЮИ были построены диаграммы AS–IS («как есть») и TO–BE («как будет»). В качестве языка программирования был выбран Python, взвесив все плюсы и минусы было решено, что это лучший подходящий язык для этой разработки. В качестве интегрированной среды разработки IDE был выбран PyCharm, поскольку он обладает средствами для анализа кода, имеет отладчик кода debug-режим, встроенный GitHub, удобные инструменты для создания виртуального окружения. Для создания БД выбрана СУБД SQLite, так как она не требует денежных затрат и очень проста в работе, что ускоряет разработку. В результате разработки были выполнены следующие работы: 1. Разработан интерфейс АРМа, для этого написано более 15 модулей интерфейса. 2. Написан модуль для облегчения работы с базой данных. 3. Написаны функции и методы для работы с интерфейсом в количестве 48 штук. 4. Написаны функции и методы для документирования в ЦПЮИ в количестве 20 штук. 5. Написаны функции, класс и методы к нему для получения заявок на обучение по электронной почте в количестве 10 штук. Количество документов, которое может сформировать или заполнить АРМ равняется 12. Было произведено экономическое обоснование разработки и внедрения программного продукта в виде АРМ. АРМ специалиста ЦПЮИ повысит эффективность работы сотрудника, что подтверждает коэффициент прямой экономической эффективности, равный 6,67 и экономический эффект, равный 191690 рублей, а также срок окупаемости, который составил около 2 месяцев. Также составлена оценка возможных рисков проекта, где спланированы мероприятия по снижению рисков. Разработанное автоматизированное рабочее место позволяет быстро и оперативно работать с реестром, автоматически по нажатию кнопки формировать документы, рассчитывать смету, получать почту, приходящую с сайта ХТИ – филиала СФУ, автоматически скачивать заявки на обучение, отправленные с сайта ХТИ – филиала СФУ по электронной почте.