Модернизация процесса управления студенческим объединением СФУ

Abstract

В результате работы было выявлено, что студенческие объединения играют важную роль в социальной жизни университета, однако в настоящее время они сталкиваются с проблемами, такими как низкая посещаемость мероприятий и неактивное участие студентов. Для решения этих проблем необходимо модернизировать систему управления студенческим объединением. Анализ внешней и внутренней среды показал необходимость адаптации к быстро меняющимся тенденциям и событиям. Рассмотрение различных подходов к управлению и сравнение с существующей структурой позволило выявить недостатки текущей оргструктуры, такие как отсутствие горизонтальных связей и двойное подчинение. Предлагается внедрение процессного подхода для повышения эффективности работы. Были смоделированы и проанализированы три процесса управления студенческим объединением, выявлены проблемы связанные с длительностью выполнения и затратами. Путем модернизации оргструктуры, пересмотра ролей и ответственности исполнителей, формирования новых рабочих групп и введения регламентов функционирования удалось улучшить показатели временных и финансовых затрат. Были выделены ключевые требования и составлена стратегическая карта для оценки результатов деятельности. Формирование плана управления проектом позволило определить задачи, ресурсы и бюджет на реализацию изменений. В результате работы было установлено, что предложенные решения и стратегическая карта способствуют улучшению эффективности студенческого объединения.